עזרה - וורד

[משולש]

לוחצים על 'צור קישור'

תודה, חידשת לי משהו יפה.

כדאי ביותר לקבוע מקש קיצור לפתיחת חלונית 'סגנון' שמאז וורד 2003 אבדה לבלי שוב [אין לה אייקון, אך את החלונית ניתן לפתוח, כדלקמן]

פתחתי אותה, ואז? מה ההבדל בין זה לבין "סגנונות" שנמצא בכרטיסיה "בית"?

[יואל שילה]

בחלונית הזו נמצאים כל הסגנונות, ושם ניתן לעבור מאחד לאחד, להחליף סגנון, לשנות בזה אחר זה וכו', להבדיל מהחלונית הרגילה שפותחת את איפיוני סגנון אחד בלבד

[משולש]

בחלונית הזו נמצאים כל הסגנונות, ושם ניתן לעבור מאחד לאחד, להחליף סגנון, לשנות בזה אחר זה וכו', להבדיל מהחלונית הרגילה שפותחת את איפיוני סגנון אחד בלבד

איני מבין.
אצלי יש את שני הלחצנים דלהלן:

1.png (33.36 KiB) נצפה 15828 פעמים

לחיצה על הימני פותחת את זה:

2.png (11.31 KiB) נצפה 15828 פעמים

ועל השמאלי פותחת את זה:

3.png (7.3 KiB) נצפה 15828 פעמים

אז זה לא רק סגנון אחד.

[חגי פאהן]

תיבת טקסט מקושרת בכל עמוד
יוצרים תיבת טקסט בגודל הרצוי בכל עמוד
לוחצים על הראשונה
לוחצים על 'צור קישור'
לוחצים על הבאה [עם העכבר שמקבל צורה אחרת]
וכך הלאה
כותבים בראשונה, ומה שגולש הלאה - יגלוש בצורה הבאה

זה עובד עד 32 תיבות. יש תוספים שעוזרים לזה, או שאפשר להפריד בסיום פרק, או לפנות לתוכנה אחרת.

[משולש]

תיבת טקסט מקושרת בכל עמוד
יוצרים תיבת טקסט בגודל הרצוי בכל עמוד
לוחצים על הראשונה
לוחצים על 'צור קישור'
לוחצים על הבאה [עם העכבר שמקבל צורה אחרת]
וכך הלאה
כותבים בראשונה, ומה שגולש הלאה - יגלוש בצורה הבאה

זה עובד עד 32 תיבות. יש תוספים שעוזרים לזה, או שאפשר להפריד בסיום פרק, או לפנות לתוכנה אחרת.

תודה.
ומסתמא זה גם מכביד על הוורד שמדביקים עליו הרבה תיבות (ואולי גם הקישור מכביד).

[יואל שילה]

החלונית של מה שהצעתי - היא המוקפת בכחול, מה שקיים כעת בוורד היה המוקפת באדום - והיא המכונה 'סגנונות ועיצוב', ולחיצה על 'שינוי' בשתיהן מובילה לחלונית שבצבע ירוק
הפונקציונאלית זהה, אך חושבני שההתמצאות בכחולה מהירה וקלה יותר, מאחר ורשימת הגופנים שלה מכילה רק מופע אחד של כל גופן, ולא פריט נפרד לכל עיצוב [כלומר, סגנון רגיל+כתב אריאל יופיע בשורה נפרדת מסגנון רגיל+גופן פרנקריהל] כמו בחלונית 'סגנונות ועיצוב', וזה מכביד ודורש איתור מדוייק יותר, ובפרט שלא ניתן לקרוא את כל האורך כי חלק מהשורה חתוך.
אמנם, בחלונית 'סגנונות ועיצוב' ניתן לראות את הסגנונות בתצוגה מקדימה עם העיצוב שלהם.
והבוחר יבחר

[שברי לוחות]

תיבת טקסט מקושרת בכל עמוד
יוצרים תיבת טקסט בגודל הרצוי בכל עמוד
לוחצים על הראשונה
לוחצים על 'צור קישור'
לוחצים על הבאה [עם העכבר שמקבל צורה אחרת]
וכך הלאה
כותבים בראשונה, ומה שגולש הלאה - יגלוש בצורה הבאה

תודה רבה

[משולש]

יש לי טבלה ארוכה על כמה עמודים. איך אני עושה שהכותרות של העמודות יחזרו על עצמן כל עמוד מחדש?
תודה מראש

[משולש]

הרב בריושמא,
הצמדתי את הקובץ לתבנית לפי ההוראות שלך ושל הרב יואל, ועדיין נראה לי שהסגנונות נשמרים אוטומטית על הקובץ שלי ולא על התבנית או לכה"פ לא רק על התבנית. (בכל מקרה אני לא בטוח שאני בדיוק יודע איך בודקים את זה, ויתכן שה"נורמל" שומר גם אצלו את הסגנונות האלו?).

האם יתכן שזה אחד מהחידושים של הוורד ה"חדש" שהוא יכול לשמור סגנונות בקובץ עצמו ואינו צריך לשנות את ה"נורמל" בשביל זה?


שאלה שניה:

יש לי קובץ מוכן, עבדתי רבות על עיצובו. האם אתה ממליץ לי לעבור על כל הקובץ ולהפוך את העיצובים לסגנונות? או שצריך דווקא להעביר למסמך חדש ושם להחליף לסגנונות?

בתודה מראש.

[יואל שילה]

יש לי טבלה ארוכה על כמה עמודים. איך אני עושה שהכותרות של העמודות יחזרו על עצמן כל עמוד מחדש?
תודה מראש

סמן את השורה הרצויה
לחץ עליה לחצן ימני
לחץ על 'מאפייני טבלה'
שורה
סמן את 'חזור כשורת כותרת'

[משולש]

יש לי טבלה ארוכה על כמה עמודים. איך אני עושה שהכותרות של העמודות יחזרו על עצמן כל עמוד מחדש?
תודה מראש

סמן את השורה הרצויה
לחץ עליה לחצן ימני
לחץ על 'מאפייני טבלה'
שורה
סמן את 'חזור כשורת כותרת'

תודה רבה מאוד. כמה פשוט.
אם יש לך תשובה גם על ההודעה השניה אשמח לשמוע. בתודה מראש

[יואל שילה]

הרב בריושמא,
הצמדתי את הקובץ לתבנית לפי ההוראות שלך ושל הרב יואל, ועדיין נראה לי שהסגנונות נשמרים אוטומטית על הקובץ שלי ולא על התבנית או לכה"פ לא רק על התבנית. (בכל מקרה אני לא בטוח שאני בדיוק יודע איך בודקים את זה, ויתכן שה"נורמל" שומר גם אצלו את הסגנונות האלו?).

האם יתכן שזה אחד מהחידושים של הוורד ה"חדש" שהוא יכול לשמור סגנונות בקובץ עצמו ואינו צריך לשנות את ה"נורמל" בשביל זה?


שאלה שניה:

יש לי קובץ מוכן, עבדתי רבות על עיצובו. האם אתה ממליץ לי לעבור על כל הקובץ ולהפוך את העיצובים לסגנונות? או שצריך דווקא להעביר למסמך חדש ושם להחליף לסגנונות?

בתודה מראש.

הוורד שומר סגנונות בכל מסמך, אך שומר גם בתבנית, והם לא חייבים להיות חופפים.
שינוי בהגדרות בסגנון במסמך יהפכו להיות קבועים בתבנית רק אם תסמן את האפשרות של שמירת סגנונות בתבנית.

אם הקובץ מוכן לדפוס - מדוע לגעת בו?
ומ"מ בודאי שרצוי להכפיל אותו, לשם הגיבוי, ולהחליף את העיצובים השונים בסגנונות.
ניתן לצבוע טקסט עם עיצוב מסויים, ואז בית/בחר/בחר טקסט עם עיצוב דומה - ויבחר כל הטקסט הזהה למה שבחרת, או לחילופין לתת הוראה ב'החלף' להחליף לפי מאפיין צבע/גודל/גופן, וכדו' - בסגנון שתבחר.

[משולש]

הקובץ אינו מוכן לדפוס, אבל כבר עבר הרבה עבודה של עיצוב ויש עדיין עוד הרבה עבודה הלאה.

יש לי הדגשה במילה הראשונה של כל קטע (פלוס הגדלה קצת) ואז כשאני עושה "החלף" הוא מדגיש לי את כל הקטע למרות שהוא מעוצב אחרת מהמילה הראשונה. מה עושים?

[משולש]

הקובץ אינו מוכן לדפוס, אבל כבר עבר הרבה עבודה של עיצוב ויש עדיין עוד הרבה עבודה הלאה.

יש לי הדגשה במילה הראשונה של כל קטע (פלוס הגדלה קצת) ואז כשאני עושה "החלף" הוא מדגיש לי את כל הקטע למרות שהוא מעוצב אחרת מהמילה הראשונה. מה עושים?

לא קיבלתי עדיין תשובה.

עוד שאלה:
כשאני משנה טקסט כלשהו לסגנון מסויים, הוא לא משנה את הטקסט לגמרי (בהרבה מקרים הוא לא משנה את הגודל למה שמוגדר בסגנון, גם את החלקים המודגשים הם נשארים מודגשים למרות שבסגנון מוגדר שלא מודגש, וכן עוד הרבה מאפיינים של הטקסט נשארים כמקודם ולא מתחלפים בגלל הסגנון.)

מה צריך לעשות?

תודה

[בריושמא]

א.
הגדר את המלה הראשונה בכל פסקה בסגנון לעצמה. כלומר סגנון תו, לא סגנון פסקה.

ב.
אם הסגנון מוגדר היטב ונכון, ובכל אופן הוורד מתמרד ואינו ממושמע -
ונניח ששם הסגנון הוא 'מרובע', כי אז בצע פעולה זאת:
חפש סגנון מרובע, החלף עם סגנון מרובע.
אם גם פעולה זו אינה עוזרת, חזור למשבצת הראשונה בלוח, כלומר:
הגדר מחדש את הפסקה או את המלה בסגנון רגיל. כלומר בצע 'נקה עיצוב'.
מה שנקרא בעברית 'השטחה', כשם ששיטחו את רובע הדאחיה בזמנו.
או אז הגדר מחדש כל פסקה או מלה בסגנון מרובע, ומובטחך שהכל יבוא על מקומו בשלום.

ג.
כל זה, כמובן, אם יש תבנית כהלכה וכו'.

[משולש]

א.
הגדר את המלה הראשונה בכל פסקה בסגנון לעצמה. כלומר סגנון תו, לא סגנון פסקה.

ב.
אם הסגנון מוגדר היטב ונכון, ובכל אופן הוורד מתמרד ואינו ממושמע -
ונניח ששם הסגנון הוא 'מרובע', כי אז בצע פעולה זאת:
חפש סגנון מרובע, החלף עם סגנון מרובע.
אם גם פעולה זו אינה עוזרת, חזור למשבצת הראשונה בלוח, כלומר:
הגדר מחדש את הפסקה או את המלה בסגנון רגיל. כלומר בצע 'נקה עיצוב'.
מה שנקרא בעברית 'השטחה', כשם ששיטחו את רובע הדאחיה בזמנו.
או אז הגדר מחדש כל פסקה או מלה בסגנון מרובע, ומובטחך שהכל יבוא על מקומו בשלום.

ג.
כל זה, כמובן, אם יש תבנית כהלכה וכו'.

א. האם תוכל להסביר לי איך מגדירים סגנון תו ואיך מגדירים סגנון פסקה? כרגע אני פשוט מעצב לפי רצוני ואז שומר את העיצוב כסגנון מהיר חדש. האם טעיתי, ואיך אעשה נכון?

ב. בתוך פסקה אחת יש לי כמה עיצובים (למשל הסימון של הערת שוליים הוא כתב עילי קטן, והציון "חזן" או "קהל" בגופן וגודל לעצמו) איך עושים את זה הכי טוב לפי מה שתענה לי על שאלה א'?

ג. אני עשיתי לפי ההוראות שלך ושל יואל ביחד, ואני לא רואה שום הבדל בצורת העבודה מלבד זאת שכשאני לוחץ על "תבנית מסמך" אני רואה רשום שם את קובץ התבנית שהכנתי (עם כתובתו המלאה בתוך הכונן). אולי לא עשיתי נכון.

[בריושמא]

הייתי שמח לפרט את הדרך המדויקת, אבל אני משתמש בוורד 2003, עם התפריט למעלה.
מוורד 2007 והלאה מיקרוסופט החליפה את התפריט בסרט (ריבון בלע"ז), ושינתה את כל הפקודות.
על כן אינני יודע לכתוב הדרכה מדויקת.

[משולש]

הייתי שמח לפרט את הדרך המדויקת, אבל אני משתמש בוורד 2003, עם התפריט למעלה.
מוורד 2007 והלאה מיקרוסופט החליפה את התפריט בסרט (ריבון בלע"ז), ושינתה את כל הפקודות.
על כן אינני יודע לכתוב הדרכה מדויקת.

לפחות תוכל להסביר לי מושגים?
מה זה סגנון תו וסגנון פסקה, ומה זה סגנון מקושר,
תודה מראש

[בריושמא]

סגנון פסקה מגדיר עיצוב פסקה שלמה. כלומר, עיצוב גופן, עיצוב שורות, מרווחים והזחות ורמת הפסקה.
סגנון תו מגדיר תווים בתוך פסקה. כלומר, עיצוב גופן לבדו. אין הוא מגדיר שורות ושאר הגדרות של פסקה.
שני אלה נמצאים בתוך עיצוב סגנון, ובתיבת הדו-שיח של עיצוב סגנון בוחרים בין 'סגנון פסקה' ובין 'סגנון תו'.

סגנון מקושר - איני יודע מהו. לא שמעתי על הסגנון הזה.

[משולש]

שאלה נוספת:
האם אפשר לעשות סגנון תו ביחס לפסקה? (זאת אומרת למשל "גודל-שתי נקודות יותר מהפיסקה").
תודה מראש

[בריושמא]

לא.
אתה מגדיר בסגנון הפסקה את גודל הגופן, נניח: 12.
ובסגנון תו אתה מגדיר את גודל הגופן, נניח: 14.
אבל, שים לב:
אין קשר בין סגנון תו ובין סגנון פסקה. כלומר, סגנון תו אינו צמוד לפסקה מסוימת. הוא נכון לכל הקובץ כולו.
על כן אתה יכול להגדיר סגנון תו בשם 'גדול', ובו גודל גופן 14, ולהשתמש בו בפסקה שהגופן בה הוא 12 ולפסקה שהגופן בה הוא 8.

[יואל שילה]

רק כעת ראיתי את התכתבות, וחבל.
תוכל להורות לוורד לסמן את כל המופעים של גופן זה, כלומר בית/בחר/בחר טקסט עם עיצוב דומה, ולהפוך הכל לצבע מסויים שאין כמותו במסמך, ואז לעשות החלפה של כל הצבע הזה לאיזה מאפיינים שתרצה.
ואם המילה הראשונה מופיעה בכמה אופנים, כלומר לעתים בגודל 14, ולעתים בגודל 13 וכדו' - הפוך אותם בשלבים לאותו צבע, ובסוף לשנה את הגודל של אותו צבע לגודל אחיד, או לסגנון תו חדש, וכדו'.
וכך אני נוהג לעמד ספרים בקלות - בשימוש בבחירת דברים זהים, ונתינת צבע לכל מה שאמור להיות שונה זה מזה - ואת הצבעים לשנות לסגנונות מוכרים או למה שנראה לי.

כמובן, שלהדגיש מילה ראשונה אינני משתמש בזה, אלא בתוסף העזר של רחמים יעקובוב, שהוא נוח וקל לשימוש ולא כל כך יקר, ויעיל ביותר, וממרכז שורה אחרונה, או מדגיש מילה/מילים ראשונות, או עושה חלון בשורה שניה - או שילובים שלהם - בקלות וביעילות בכל המסמך בכמה שניות.
ולפני שהיה לי את התוסף הזה - הייתי משתמש בפקודת מאקרו שמאתרת את תחילת הפיסקאות הרגילות, וצובעת את המילה הראשונה, ומדגישה/משנה גודל, ומחפשת את הבא.

[משולש]

3 שאלות בהלכות סגנונות וורד:

1. האם הצללה מצריכה סגנון לעצמה? או שאפשר להצליל חלק מהסגנונות וחלק לא. (אני מתכוין לרקע של הטקסט בכל מיני צבעים).
2. האם טקסט שנמצא בתוך טבלה מצריך סגנון לעצמו (ראיתי שיש כזה דבר "סגנון טבלה") או שגם בטבלה אפשר להכניס טקסט בסגנון רגיל.
3. יש לי גדלי גופן שונים וכן הדגשות וכדומה, האם אפשר לתת סגנון פיסקה אחיד לכולם, ועליו להדביק בכל פסקה עוד "סגנון תו" שונה לכל פיסקה? (דהיינו שני סגנונות אחד על השני: הבסיס הוא סגנון פסקה ועליו מונח סגנון תו).

[יואל שילה]

3 שאלות בהלכות סגנונות וורד:

1. האם הצללה מצריכה סגנון לעצמה? או שאפשר להצליל חלק מהסגנונות וחלק לא. (אני מתכוין לרקע של הטקסט בכל מיני צבעים).
2. האם טקסט שנמצא בתוך טבלה מצריך סגנון לעצמו (ראיתי שיש כזה דבר "סגנון טבלה") או שגם בטבלה אפשר להכניס טקסט בסגנון רגיל.
3. יש לי גדלי גופן שונים וכן הדגשות וכדומה, האם אפשר לתת סגנון פיסקה אחיד לכולם, ועליו להדביק בכל פסקה עוד "סגנון תו" שונה לכל פיסקה? (דהיינו שני סגנונות אחד על השני: הבסיס הוא סגנון פסקה ועליו מונח סגנון תו).

1 הצללה לא צריכה סגנון, אך ניתן להצליל סגנונות לא מוצללים, ולהיפך.
2 סגנון טבלה הוא כלל מרכיבי הטבלה, וניתן להכניס בה סגנון רגיל, וכמדומה לי שזו אף ברירת המחדל.
3 אפשר לתת סגנון פיסקה אחיד לכמה גדלים, ועל זה מתלבש סגנון תו.

[דרומי]

אני רוצה להדפיס דפים מוורד, אך אין לי צורך בהערות השוליים. איך אני נותן בהוראה אחת למחוק את כל ההערות?

[משולש]

3 שאלות בהלכות סגנונות וורד:

1. האם הצללה מצריכה סגנון לעצמה? או שאפשר להצליל חלק מהסגנונות וחלק לא. (אני מתכוין לרקע של הטקסט בכל מיני צבעים).
2. האם טקסט שנמצא בתוך טבלה מצריך סגנון לעצמו (ראיתי שיש כזה דבר "סגנון טבלה") או שגם בטבלה אפשר להכניס טקסט בסגנון רגיל.
3. יש לי גדלי גופן שונים וכן הדגשות וכדומה, האם אפשר לתת סגנון פיסקה אחיד לכולם, ועליו להדביק בכל פסקה עוד "סגנון תו" שונה לכל פיסקה? (דהיינו שני סגנונות אחד על השני: הבסיס הוא סגנון פסקה ועליו מונח סגנון תו).

1 הצללה לא צריכה סגנון, אך ניתן להצליל סגנונות לא מוצללים, ולהיפך.
2 סגנון טבלה הוא כלל מרכיבי הטבלה, וניתן להכניס בה סגנון רגיל, וכמדומה לי שזו אף ברירת המחדל.
3 אפשר לתת סגנון פיסקה אחיד לכמה גדלים, ועל זה מתלבש סגנון תו.

2 אז איך מוסיפים טבלה, עם "הוספת טבלה" או עם סגנון?

[משולש]

3. האם במקרה זה הטקסט נחשב כטקסט עם שני סגנונות? ואם כן איך אפשר להלביש את שניהם יחד על טקסטים נוספים ע"י "החלפה"? והאם אפשר לעשות סיגנון פסקה שלא יכלול את פרטי התוים? (דהיינו שבסגנון פסקה לא יוגדרו גופן וגודל וכו' רק הישור וכל שאר מאפייני פסקה בלבד).

[יואל שילה]

אני רוצה להדפיס דפים מוורד, אך אין לי צורך בהערות השוליים. איך אני נותן בהוראה אחת למחוק את כל ההערות?

החלף את כל ^f בכלום

[יואל שילה]

2 אז איך מוסיפים טבלה, עם "הוספת טבלה" או עם סגנון?

הוספת טבלה, כמובן, לא סגנון.
אם יצרת סגנון טבלה עם מאפיינים מסויימים, תוכל לבחור את הטבלה שיצרת, ולהחיל עליה את סגנון הטבלה, ששולט בצורת הקוים, ההצללות, וכדו'.

[יואל שילה]

3. האם במקרה זה הטקסט נחשב כטקסט עם שני סגנונות? ואם כן איך אפשר להלביש את שניהם יחד על טקסטים נוספים ע"י "החלפה"? והאם אפשר לעשות סיגנון פסקה שלא יכלול את פרטי התוים? (דהיינו שבסגנון פסקה לא יוגדרו גופן וגודל וכו' רק הישור וכל שאר מאפייני פסקה בלבד).

אכן, זה שני שני סגנונות.
ניתן להחיל בהחלף קודם כל את סגנון הפיסקה ולאחר מכן את התו.
ביצירת סגנון חדש ניתן ללכת למאפייני הגופן [עיצוב/גופן] ולמחוק ידנית את שם הקובץ, הדגשה, גודל, וכדו' - ואז ישארו רק מאפייני הפיסקה כמאפייני הסגנון.

[משולש]

לא הצלחתי למחוק את הגופן וכו', (זאת אומרת מחקתי ולחצתי אישור והגופן והגודל נשארו כמקודם).

[יואל שילה]

אתה צודק, אני לא יודע.
כעת אני רואה שרק בעת יצירת סגנון תו חדש ניתן להשאיר אותו ללא מאפייני גופן, אך לא בסגנון שכבר קיים, או בסגנון פיסקה.

[יואל שילה]

הדרך המסודרת היא להשתמש בסדרן - שהוא הכלי המאפשר להעביר סגנונות ממסמך למסמך.
פתיחת הסדרן ע"י אלט+F8, וללחוץ על סדרן בפינה השמאלית תחתונה.

[משולש]

האם יש דרך לעשות חיפוש והחלפה על כתובת מייל? (זאת אומרת שהחיפוש ימצא רק כתובות מייל ויחליף אותן לעיצוב אחר כדי שאח"כ יקל עלי לסנן את כל הכתובות מתוך מסמך ארוך).

ניסיתי לעשות כל מיני צורות בתוים כלליים ולא הצלחתי (איני יודע אם זו הגדרה סופית, אבל הייתי מגדיר כתובת מייל כרצף תוים (אותיות מספרים נקודות ומקפים) שבאמצעו יש @ ומשני צידיו רווח (ולפעמים משני צידיו מופיע גרש או גרשיים).
האם יש אפשרות לעשות חיפוש מדוייק על הגדרה כזו?

[יואל שילה]

להצליח לגמרי במה שביקשת לא הצלחתי
אולם זה עכ"פ ימצא את כל המקומות שסביב לשטרודל יש אותיות אנגליות וספרות, וכן פסיק נקודה ומקפים
חפש בחיפוש כללי
[a-zA-Z0-9,.-_{2,}]\@[a-zA-Z0-9,.-_{2,}]

[משולש]

לחץ למטה באמצע על קיצורי מקשים - התאמה אישית
בטור הימני העבר ל'כל הפקודות'
בטור השמאלי מצא את FormatStyle
תן לו מקש קיצור
הקצה
כדאי לתת מקש קיצור גם ל FormatParagraph - שהוא עיצוב הפיסקה

מעניין לעניין באותו עניין:
אני לא מוצא אפשרות של "קיצורי מקשים - התאמה אישית" באקסל. האם באמת אין אפשרות ליצור קיצורי מקשים באקסל??

(אסביר מה אני מחפש: אני משתמש הרבה בהפיכת תאים לתבנית מספר "טקסט", כל פעם צריך לפתוח את הרשימה הנפתחת ולהגיע עד הסוף ושם ללחוץ טקסט. אני רוצה בלחיצה אחת להגיע לזה).

[יואל שילה]

אינני מכיר דרך לקיצורי דרך מותאמים אישית באקסל, ב'עזרה' של אקסל יש פירוט של כל המקשי קיצור המובנים בתוכנה.

[בריושמא]

בתוכנת אקסל אפשר ליצור מאקרו.
בתיבה שבה קוראים למאקרו שם - אפשר גם ליצור לו מקש קיצור.

[משולש]

אני לא מצליח ליצור מקרו שישאר אחרי סגירת התכנה. (אולי מקסימום המקרו נשמר לאותו קובץ בלבד וזהו).

[בריושמא]

האם שמרת את המאקרו ב'חוברת מאקרו אישית'?